תוכנה לניהול מועדון ירי שממשיכה לעבוד גם במטווח

כרטיס אישי לכל יורה במועדון

לכל יורה במועדון יש כרטיס עם מה שמדריך ירי באמת בודק לפני אימון: רמה, דיוויזיה (Production, Standard, Open, Production Optics, Classic ועוד), כלי ירייה ורישיונות, אישורים רפואיים ואישורי בריאות, תמונה וחתימה. כשתוקף של אישור מתקרב לסיומו, היומן שולח תזכורת מראש, וכך אף אחד לא מגלה על קו הירי שהמסמך שלו כבר פג.

אין צורך להתחיל מרשימה ריקה: אפשר לייבא יורים מקובץ Excel ולייצא אותם בחזרה בכל פעם שצריך טבלה. חברים חדשים מצטרפים דרך קישור הזמנה ממדריך הירי שלהם או מהמועדון, ואותו אדם יכול להיות חבר בכמה מועדונים בו זמנית.

• רמה ודיוויזיה של כל יורה
• כלי ירייה ורישיונות בכרטיס
• אישורים רפואיים ואישורי בריאות עם תזכורת לפני שפג התוקף
• תמונה וחתימה
• ייבוא וייצוא של יורים דרך Excel

תפקידים: יורה, מדריך ירי, מנהל מועדון

מערכת לניהול מועדון ירי צריכה קודם כול לקבוע מי רואה מה. ב-My Shooting Hub יש ארבעה תפקידים: יורה, מדריך ירי, מנהל מועדון ובעל היומן. היורה נרשם לאימונים ועוקב אחרי האימונים והתוצאות שלו. מדריך הירי מנהל את האימונים, מסמן מי הגיע ועובד עם הקבוצות שלו. מנהל המועדון אחראי על המועדון כולו: על האנשים, על ההגדרות ועל הדוחות.

אנשי הצוות רואים רק את האנשים של המועדון שלהם. כשיורה מתאמן בשני מועדונים, כל מועדון רואה אותו ברשימה שלו, ואף אחד מהם לא מקבל גישה לחברים של המועדון השני. מועדון שרוצה לנהל את הרישומים שלו ביומן פונה לבעל היומן.

לוח אימונים, הרשמה ונוכחות

ניהול מטווח מתחיל בלוח האימונים, והוא בנוי לפי ימי אימון. היורה נרשם בנגיעה אחת, מדריך הירי קובע מגבלת משתתפים, ואת האימון העמוס אפשר לחלק לגלים, כלומר לקבוצות בתוך אותו אימון. לכל יורה אפשר לקבוע מראש כמה כדורים הוא יירה, כך שהכמות ידועה עוד לפני שמישהו הגיע למטווח.

ביום האימון היומן מראה מי באמת הגיע. בכניסה היורה מסמן את ההגעה שלו בקוד QR, בסורק או בעמדת קיוסק. אם צריך לבטל אימון, הסיבה נשמרת יחד עם הביטול: מזג האוויר, המטווח, המדריך או מעט מדי משתתפים. את לוח האימונים אפשר להוסיף ללוח השנה בטלפון, ואז האימונים הקרובים מופיעים לצד כל שאר העניינים של השבוע.

• ימי אימון ואימונים
• הרשמה בנגיעה אחת ומגבלת משתתפים
• גלים בתוך אימון אחד
• כמות כדורים שנקבעת מראש לכל יורה
• סימון הגעה בקוד QR בכניסה
• ביטול עם סיבה רשומה

קופת המועדון: חיובים, קבלות וחייבים

הקופה עוקבת אחרי דמי החבר והחיובים האחרים שהמועדון גובה מהחברים שלו. לכל חבר נרשמים חיובים, מופקות קבלות ממוספרות שנאספות בפנקס הקבלות, והיתרה של כל חבר גלויה מיד, כך שרשימת החייבים לא נשענת על הזיכרון של אף אחד.

הדוח ״תנועת קופה״ מרכז את רישומי הקופה במסמך אחד, שאפשר להדפיס כ-PDF. המטבע של המועדון והמע״מ נקבעים בהגדרות הקופה.

• חיובים על דמי המועדון
• קבלות ממוספרות ופנקס קבלות
• יתרות חייבים
• דוח ״תנועת קופה״
• מטבע המועדון ומע״מ בהגדרות

טופס המטווח, דוחות ו-Excel

מטווח חי מניירת לא פחות ממטרות. היומן מדפיס רשימות וטפסים, את טופס הנוכחות במטווח עם חתימות היורים, וגם דוחות כ-PDF. החתימה נלקחת מהכרטיס של היורה, כך שאחרי האימון לא צריך לרדוף אחרי אנשים עם עט.

רשימות של יורים נכנסות ויוצאות דרך Excel, וזה עוזר כשהמועדון כבר ניהל את הרישומים שלו בטבלאות. לתחרויות קטנות בתוך המועדון אותו יומן שומר את התוצאות, מדפיס אותן כ-PDF ושולח ליורים מכתב עם התוצאות, ומועדון יכול גם לרשום את היורים שלו לתחרות עם הרשמה פתוחה.

ההתראות מגיעות לטלפון כהודעות פוש, בדואר אלקטרוני או בטלגרם. הממשק זמין בשמונה שפות, ביניהן עברית, אנגלית ורוסית, ועברית וערבית מוצגות מימין לשמאל. יש ערכת צבעים בהירה וכהה, ואפשר להגדיל או להקטין את גודל הטקסט.

הצפנת פרטים אישיים ורישום של כל גישה

תוכנה לניהול מועדון ירי מחזיקה בהכרח פרטים רגישים, ולכן מספר תעודת הזהות, הרישיון והנתונים הרפואיים מוצפנים. הם נשמרים בצורה מוצפנת, נפתחים רק במכשיר ואף פעם לא נמצאים בשרת כטקסט גלוי. כל גישה נרשמת: מי פתח מה ומתי.

כלפי חוץ, מועדון יכול לפרסם ברשת עמוד משלו עם לוח האימונים והתוצאות. שמות של אנשים לא מופיעים בו, כך שהעמוד מספר מתי המועדון מתאמן ואיך עברו התחרויות שלו בלי לחשוף את החברים.

• פרטים אישיים מוצפנים ונפתחים רק במכשיר
• אנשי הצוות רואים רק את המועדון שלהם
• רישום גישה: מי פתח מה ומתי
• עמוד ציבורי של המועדון בלי שמות