Программа для управления стрелковым клубом, которая работает и на стрельбище

Учёт членов стрелкового клуба

На каждого стрелка заведена карточка с тем, что инструктор проверяет перед тренировкой: уровень, дивизион (Production, Standard, Open, Production Optics, Classic и другие), оружие и лицензии, медицинские справки и справки о состоянии здоровья, фотография и подпись. Когда срок справки подходит к концу, журнал заранее напоминает об этом, и никто не узнаёт о просроченном документе уже на огневом рубеже.

Начинать с пустого списка не придётся: стрелков можно загрузить из Excel и выгрузить обратно, когда нужна таблица. Новые люди вступают в клуб по ссылке-приглашению от своего инструктора или от клуба. Один человек может состоять сразу в нескольких клубах.

• Уровень и дивизион каждого стрелка
• Оружие и лицензии в карточке
• Медицинские справки с напоминанием о сроке
• Фотография и подпись
• Загрузка и выгрузка стрелков через Excel

Роли: стрелок, инструктор, администратор

Система учёта для тира прежде всего должна решать, кто что видит. В My Shooting Hub четыре роли: стрелок, инструктор, администратор клуба и владелец журнала. Стрелок записывается на тренировки и следит за своими результатами. Инструктор ведёт занятия, отмечает, кто пришёл, и работает со своими группами. Администратор клуба отвечает за клуб целиком: людей, настройки и отчёты.

Сотрудники видят только людей своего клуба. Если стрелок занимается в двух клубах, каждый клуб видит его в своём списке, но ни один не получает доступа к чужим членам. Клуб, который хочет вести учёт в журнале, пишет его владельцу.

Расписание, запись и явка

Расписание строится по тренировочным дням. Стрелок записывается в одно касание, инструктор задаёт лимит участников, а большую тренировку можно разбить на волны — группы внутри одного занятия. Для каждого стрелка заранее указывается количество патронов, так что расход известен ещё до того, как люди приехали на стрельбище.

В день занятия журнал показывает, кто пришёл на самом деле. На входе стрелок отмечается по QR-коду — у сканера или на киоске. Если тренировку приходится отменить, вместе с отменой записывается причина: погода, тир, инструктор или слишком мало людей. Расписание можно добавить в календарь телефона, и ближайшие занятия будут видны рядом с остальными делами недели.

• Тренировочные дни и занятия
• Запись в одно касание и лимит участников
• Волны внутри одного занятия
• Количество патронов на каждого стрелка
• Отметка по QR-коду на входе
• Отмена с указанием причины

Касса клуба: взносы, квитанции, должники

Касса ведёт собственные взносы клуба с его членов. На каждого человека делаются начисления, выдаются пронумерованные квитанции, которые собираются в книжку квитанций, а остаток по каждому члену клуба виден сразу, так что список должников не приходится сводить по памяти.

Отчёт «Движение по кассе» собирает записи кассы в одном документе, который можно распечатать в PDF. Валюта клуба и НДС задаются в настройках кассы.

• Начисления взносов
• Пронумерованные квитанции и книжка квитанций
• Остатки должников
• Отчёт «Движение по кассе»
• Валюта клуба и НДС в настройках

Ведомость стрельбища, отчёты и Excel

Тир живёт бумагами не меньше, чем мишенями. Журнал печатает списки и бланки, ведомость посещения стрельбища с подписями стрелков и отчёты в PDF. Подпись берётся из карточки, так что после тренировки не нужно обходить всех с ручкой.

Списки стрелков загружаются и выгружаются через Excel — это удобно, если клуб раньше вёл учёт в таблицах. Для небольших внутриклубных соревнований тот же журнал хранит результаты, печатает их в PDF и рассылает стрелкам письмо с итогами, а на открытую регистрацию матча клуб может записать своих стрелков.

Уведомления приходят пуш-сообщениями на телефон, на электронную почту или в Телеграм. Интерфейс переведён на восемь языков, среди них русский, английский и иврит; иврит и арабский показываются справа налево. Есть светлая и тёмная тема, размер текста настраивается.

Шифрование личных данных и журнал доступа

Программа для управления стрелковым клубом неизбежно хранит чувствительные сведения, поэтому номер удостоверения личности, лицензия и медицинские данные зашифрованы. Они открываются только на устройстве и никогда не лежат на сервере в открытом виде. Каждое обращение записывается: кто, что и когда открывал.

Для тех, кто ищет клуб, можно опубликовать страницу клуба в интернете с расписанием и результатами. Имён людей на ней нет, поэтому страница рассказывает, когда клуб тренируется и как прошли его соревнования, не раскрывая состав клуба.

• Личные данные зашифрованы и открываются только на устройстве
• Сотрудники видят только свой клуб
• Журнал доступа: кто, что и когда открывал
• Публичная страница клуба без имён